หลายคนที่คลิกเข้ามาอ่านบทความนี้ อาจจะเคยประสบปัญหา หรือกำลังจะประสบปัญหาจองห้องพักผ่าน OTAs ไว้แต่ไม่สะดวกไปเข้าพักแล้ว ไม่ว่าจะด้วยสาเหตุอะไรก็ตามหากท่านไม่ได้ไปทำการ Check in เข้าพักโดยไม่ได้แจ้งอะไรกับทางโรงแรมเลย เหตุการณ์แบบนี้บนระบบจองห้องพักจะเรียกว่า “โนโชว์(No Show)” ครับ ซึ่งจะต่างจาก ”แคนเซิล(Cancel)” เพราะแคนเซิลคือคือการยกเลิกห้องพักก่อนเข้าพัก
ปกติแล้วเวลาจองโรงแรมออนไลน์ ผ่านทาง OTAs ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Booking.com, Agoda, expedia จะมีเงื่อนไขการจองให้เลือก 2 ประเภท
1. Standard rate การจองที่ยกเลิกได้ฟรี โดยไม่มีค่าธรรมเนียม (Free Cancellation charge) การจองแบบนี้สามารถยกเลิกได้ฟรีจนถึงวันที่...... เวลา...... ตาม Local Time ของโรงแรมนั้น ราคาห้องพักจะเป็นเรทปกติของโรงแรม ไม่มีส่วนลด
2. Non-refundable rate การจองที่ไม่สามารถคืนเงินได้ ห้องพักแบบนี้เป็นราคาพิเศษ จะถูกกว่าแบบ Standard rate เพราะเงื่อนไขการจองคือไม่สามารถคืนเงินได้ เพื่อให้ทางโรงแรมมั่นใจว่าลูกค้าจะมาเข้าพักแน่ ๆ ไม่ว่าจะเป็นระบบโรงแรมไหน จะแบบจ่ายเงินหรือไม่จ่ายเงินในทันที แต่ Policy จะขึ้นชัดเจนว่า “ไม่สามารถรับเงินคืนได้”
ดังนั้น แม้ว่าจะจองผ่านเว็บที่มีเงื่อนไขว่าสามารถไปจ่ายที่โรงแรมได้ แต่ทางเว็บไซต์ก็จะให้ใส่เลขบัตรเครดิต เพื่อเป็น “หลักประกัน” ว่าหากลูกค้าไม่ไปหรือยกเลิกกระทันหันทางโรงแรมมีสิทธิ์ชาร์จเงินจากบัตรเครดิตได้
ท่านที่ได้ทำการจ่ายเงินค่าห้องพักล่วงหน้าไปแล้ว หากท่านจะไม่ไปแล้วไม่ได้ต้องการเงินคืนก็คงไม่มีปัญหาอะไร คิดเสียว่าให้ค่าเสียโอกาสเพิ่มยอดจองโรงแรม ทำให้ทางโรงแรมต้องกั๊กห้องพักไว้ แต่ปัญหาจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อลูกค้าไม่อยากเสียเงิน แม้ตนจะเป็นฝ่ายผิดข้อตกลงเองก็ตาม
แต่ไม่ใช่ทุกโรงแรมที่มีเครื่องรูดบัตร โดยเฉพาะโรงแรมขนาดเล็กที่การเช่าเครื่องรูดบัตรมาไม่คุ้ม ผลคือ ต่อให้ลูกค้าเบี้ยวแต่ก็ชาร์จหรือปรับอะไรลูกค้าไม่ได้เลย ก็ต้องยกผลประโยชน์ให้ลูกค้าไป ซึ่งกรณีพวกนี้ก็มีอยู่เยอะด้วยครับ โรงแรมไหนที่เจอเคสแบบนี้ก็เป็นสภาพที่ต้องจำยอมไป
แต่กับโรงแรมขนาดใหญ่ที่มีเครื่องรูดบัตร ก็คงจะต้องชาร์จเงินจากบัตรตามระเบียบการของโรงแรม ยกเว้นเสียว่าเขาจะยกประโยชน์ให้ลูกค้าเช่นกัน
ขอบคุณข้อมูลดี ๆ จาก : https://www.changtrixget.com/tiptrick/how-to-refund-hotel-cost/