ความปลอดภัยในโรงแรมเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่ง ไม่ว่าจะต่อทรัพย์สินและชีวิตของแขกที่เข้าพัก หรือของพนักงานเองก็ตาม ในปัจจุบันมีเทคโลยีที่พัฒนาช่วยเหลือการเฝ้าระวังการก่อการร้าย หรือเภทภัยต่าง ๆ มากมาย รวมไปถึงระบบควบคุมการเข้าออกแบบอัตโนมัติ (Access Control Systems) หนึ่งระบบป้องกันภัยที่แทบจะทุกโรงแรมต้องมี
ระบบควบคุมการเข้าออกแบบอัตโนมัติ(Access Control Systems) ที่ถูกออกแบบขึ้นเพื่อใช้กำหนดสิทธิ์ในการเข้าออก และป้องกันเหตุร้ายที่อาจเกิดจากบุคคลภายนอก มีการบริหารจัดการระบบอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถกำหนดช่วงเวลาที่อนุญาตให้ผ่านเข้าออก และกำหนดสิทธิ์ในการเข้าออกแต่ละประตูแยกกันได้อย่างอิสระ
ระบบ Access Control System แบ่งเป็น 2 แบบ
1. แบบ Stand Alone คือ ระบบทั้งหมดทำงานได้อิสระภายใน ชุดตัวเครื่องอ่านแบบ Stand-Alone เพียงเครื่องเดียว ไม่ต้องเชื่อมต่อกับตู้ควบคุมระบบ หรือต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์
2. แบบ Controller Network คือ ระบบที่ต้องนำอุปกรณ์ควบคุมทั้งหมด มาต่อทำงานร่วมกันจนเป็นระบบ เช่นเครื่องอ่านบัตรเข้า ต่อกับเครื่องอ่านบัตรออก ต่ออุปกรณ์ล็อคไฟฟ้าต่าง ๆ รวมถึง อุปกรณ์เสริมระบบอื่น ๆ แล้วไปต่อกับตู้ควบคุมระบบในการควบคุมการทำงาน หรือต่อเข้ากับ เครื่องคอมพิวเตอร์ ควบคุมระบบต่าง ๆ ด้วยโปรแกรมซอฟแวร์ มี Function หลากหลายเพื่อรองรับความต้องการปัจจุบัน-อนาคต ของลูกค้า
โดยหลักการทํางานของ Access Control Management System มีกระบวนการดำเนินการดังนี้คือ
1. กําหนดผู้ใช้งานระบบว่ามีใครบ้าง (พนักงานและห้องแขกที่จะเข้าพัก)
2. กําหนดค่าอุปกรณ์ ที่ต้องการควบคุมการใช้งานว่ามีอะไรบ้าง
3. กําหนดกระบวนการใช้งานของผู้ใช้งานระบบว่ามีอะไรบ้าง (สิทธิการเข้าออกประตู)
4. กําหนดการใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละคนว่าผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถทำงานอะไรได้บ้างและใช้งานอุปกรณ์ใดได้บ้าง
การควบคุมการเข้าถึงสามารถติดตั้งได้ที่ทางเข้า-ออกอาคาร(Access Control), ลานจอดรถ(Car park), ลิฟท์(Lift system), ชุดกั้นอัติโนมัติ(Flap Gate Barrier) หรือสิ่งกีดขวางทางกายภาพอื่น ๆ ที่ให้การเข้าถึง สามารถควบคุมด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยปกติจุดเชื่อมต่อที่เป็นประตูจะควบคุมการเข้าถึงอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถมีหลายองค์ประกอบ
พื้นฐานจะเป็นระบบล็อคไฟฟ้า(Megnetic Lock) โดยจะล็อคหรือปลดล็อคโดยการใช้สวิทช์ ซึ่งอาจจะมีปุ่มกดรหัสที่ถูกป้อนจากเครื่องอ่านบัตร เครื่องอ่านลายนิ้วมือ สแกนใบหน้า หรืออุปกรณ์บัตร RFID ในการตรวจสอบตำแหน่งของประตูสวิทช์ ถ้ารหัสตรงกันประตูจะทำการปลดล็อค และสามารถผ่านเข้าบริเวณนั้นได้โดยอัติโนมัติ ให้ระบบควบคุมพื้นที่เข้าออกอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในเวลาปกติ วันหยุด และอื่น ๆ พร้อมเก็บ Transection สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
ขอบคุณข้อมูลดี ๆ จาก : แหล่งที่มา และ แหล่งที่มา